10 cosas que no debería colocar en un correo electrónico

Escrito por CSO Magazine USA Viernes, 20 de Agosto de 2010 15:33

Efecto Domino Tus colegas opinan sobre sus correos electrónicos. Tenga presente estos prácticos tips sobre como mejorar el envío de los correos, sus contenidos, y su reputación como comunicador, pese al tiempo estresante que el CIO y CSO de hoy debe afrontar.

Esto es lo que NO tiene que hacer…

1. Comentarios negativos sobre los ejecutivos o directores de la organización. Es demasiado fácil que alguien lo reenvie “accidentalmente”.

2. Críticas de desempeño. Parece más “oficial” que las realizadas en forma verbal, causa que las personas las tomen mucho mas duras.

3. Bonos o temas relacionados al salario. Los planes salariales de la empresa pueden modificarse.

4. Discriminaciones de sexo, religión y política. Ya es demasiado con decirlas. Queda claro que si están por escrito, las consecuencias serían grandes.

5. Detalles sobre las responsabilidades sobre la fabricación de un producto o servicio. La auditoria legal, ¿podría afectar a cualquier persona?

6. Mentiras sobre las empresas competidoras. Esto generaría un “ticket” a una contienda legal.

7. Radio pasillo. Si las personas quieren desparramar sus propias noticias por la oficina, déjalos. No colabores con tus correos.

8. Escritura descuidada. Su imagen está en juego. Usted es lo que es y lo que a través de los correos genera, pese a que lo realice desde muy lejos con su teléfono móvil.

9. Humor sarcástico. Sin los complementos gestuales, visuales y el contexto propio del mensaje, podría ser muy riesgoso.

10. Temas privados. No envíe detalles sobre tu vida privada que no quieras que aparezca en los diarios. Los datos personales sin autorización de la persona dueña de esos datos no pueden ser publicados.

Fuente: IDG, Laurianne McLaughin